Planning et affectations
Construis ta journée en voyant qui peut vraiment partir.
Crée une mission avec ses adresses et ses créneaux, puis affecte un chauffeur et un véhicule disponibles. Absences, entretiens et missions déjà prévues sont visibles avant que tu choisisses.
- Chauffeurs absents et véhicules en entretien signalés au moment d’affecter
- Planning partagé avec l’exploitation, mis à jour par les chauffeurs
- Assistant de première mission : départ, arrivée, véhicule, chauffeur
Ce que tu vois dans l’essaiTon espace démarre avec une tournée de démo déjà remplie : trois véhicules, deux chauffeurs, trois missions.
« Mon planning change dix fois par jour. »
Justement : tu modifies l’affectation dans Flotizo et le chauffeur voit le changement sur son téléphone. Plus besoin de renvoyer le fichier.
Optimisation de tournées
Le bon ordre des arrêts, calculé pour toi.
Flotizo propose l’ordre de passage d’une tournée et affiche la distance avant et après optimisation. Tu gardes la main : tu valides ou tu ajustes.
- Ordre des arrêts proposé à partir des adresses
- Kilomètres gagnés affichés pour chaque optimisation
- Itinéraire ouvert en un geste dans l’app chauffeur
Preuve vérifiableChaque optimisation affiche la distance de départ, la distance optimisée et l’écart en kilomètres.
« Mes chauffeurs connaissent déjà leur secteur. »
Tant mieux. L’optimisation sert surtout les jours chargés et les remplaçants. Le chauffeur peut toujours suivre son propre ordre.
App chauffeur et preuves de livraison
La preuve arrive dans le dossier, pas dans WhatsApp.
Sur l’app iPhone ou Android, le chauffeur voit sa prochaine mission, démarre, prend la photo et fait signer. Tout arrive horodaté dans le dossier de la mission.
- Photo, signature, nom du réceptionnaire et heure exacte
- Colis identifiés par QR code
- Historique complet si le client conteste
Preuve vérifiableOuvre la mission de démo FZ-2048 dans ton essai : la photo et la signature sont déjà rattachées au dossier.
« Mes chauffeurs ne sont pas à l’aise avec les applis. »
L’app ne montre que l’essentiel : la prochaine mission et trois actions. Une formation de 30 minutes suffit.
Suivi et portail client
Ton client suit sa livraison sans t’appeler.
Envoie un lien de suivi par SMS ou e-mail : ton client voit l’avancement, l’heure de livraison et la preuve. Avec le portail, il peut aussi demander un transport.
- Lien de suivi sans compte, envoyé en un clic
- Preuve de livraison consultable par le client
- Portail client avec demande de transport
Preuve vérifiablePendant l’essai, envoie un vrai lien de suivi à ton adresse : tu vois exactement ce que reçoit ton client.
« Je ne veux pas que mon client voie Flotizo à la place de ma marque. »
La page de suivi affiche le nom de ta société. Avec la formule Pro, le portail passe sous ton propre nom de domaine.
Échéances, documents et entretiens
Le contrôle technique ne te surprend plus.
Contrôle technique, assurance, carte grise, permis, entretiens : chaque date est rattachée au véhicule ou au chauffeur, avec une alerte avant l’échéance.
- Alerte 30 jours avant l’expiration, délai réglable par document
- Documents et factures d’entretien rangés avec le véhicule
- Garages, réparations et sinistres suivis au même endroit
Preuve vérifiableLe délai d’alerte est un réglage de chaque document : 30 jours par défaut, modifiable.
« J’ai déjà un tableur pour ça. »
Importe-le tel quel. La différence : Flotizo te prévient tout seul, et l’information est visible au moment d’affecter le véhicule.
Coûts et coût au kilomètre
Sache ce que coûte vraiment chaque véhicule.
Carburant, entretiens, réparations, amendes et sinistres s’additionnent par véhicule. Flotizo calcule le coût au kilomètre pour t’aider à décider : réparer, garder ou remplacer.
- Pleins et dépenses saisis avec leur justificatif
- Coût au kilomètre par véhicule et pour toute la flotte
- Exports pour ton expert-comptable
Preuve vérifiableLe tableau de bord affiche ton coût au kilomètre du mois, calculé à partir de tes propres dépenses.
« La saisie va prendre du temps. »
Le chauffeur saisit son plein depuis l’app, photo du ticket comprise. Le bureau n’a plus qu’à vérifier.
Facture électronique
La facture part de la mission livrée.
Une fois la mission livrée et prouvée, le dossier est prêt à facturer. Flotizo produit la facture au format UBL européen, prête pour la plateforme agréée de ton choix.
- Données de mission reprises sans ressaisie
- Fichier au format UBL européen
- Transmission via la plateforme agréée que tu choisis
Ce qu’il faut savoirFlotizo n’est pas une plateforme agréée : il produit le fichier que ta plateforme transmet.
« Je dois changer de logiciel de facturation ? »
Non. Tu peux garder ta plateforme agréée : Flotizo lui fournit une facture au bon format, déjà remplie à partir de la mission.
